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如何提高自己的工作效率?
领域: 高效工作 2017-02-17 14:30
摘要:提高工作效率的四个基本点是什么?

为什么有的人看起来很忙,但一天完成的事情就那么几件;为什么有的人看起来不忙不乱,但完成的事情却很多。

做为一个知识型工作者,自认为还算是讲究效率的。今天给大家分享提高效率的几个小技巧吧。

第一:心中有数

工作中的事情要做到心中有数,不管多大的事还是多小的事。自己心中一定要有个一二三。比如领导安排我写PPT,首先得搞明白写PPT的目标是什么?用于汇报还是用于演讲,还是用于投标?先搞明白为什么。其次再对要写的PPT进行分解,采用什么样的陈述方式,发人思考型的,还是直述讲解型的。

凡事,要心中有数,如果自己心中没数。一要花点时间计划,二要向有经验的人请教。让自己快速的进入一种专业的状态。

第二:随手记录

事情越多,你会觉得越乱;事情越乱,你会觉得事情越多。因此,需要做提高自己的执行力。有些小事,可能就是要发一个邮件,可能就是要打一个电话,还有可能就是要快速的找一个材料。对于这样的事情,要随手把它们消灭掉。没有必要再去计划个时间,计划的成本反而比实施的成本高。但对于一些当下无法处理的事,要随时做好记录。比如电话与客户约好了明天下午2点做个沟通,这时就要随手记录在自己的日历中。

培养自己随手记录的习惯,把记忆的事情丢给工具,把大脑释放出来聚集于创新与创造。

第三:忙而不乱

当你在处理一件事情时,同事找你需要处理另一件事。这时切不可以直接切换自己的大脑,说我们来处理吧。这样你反而会越来越忙。时间过去了,事情还没有完成。因此,要学会让自己忙,但不能乱忙。你应该客气地告诉他,此事我们什么时候再做沟通。当然了,这一切取决于你是否随手记录,是否随手计划。

让自己忙得高效,源于忙得聚焦,而不是蜻蜓点水般得忙。

第四、学会说NO

很多管理者都学习过“不要把猴子背在自己身上”,做为职场的人也一样。当然我们是要努力做到让猴子背在它的主人身上,而不是简单的推脱。在职场中要敢于说NO,更要会于说NO。比如很多时候,有同事来问我,你安排我的这个事情,我没有想法,怎么办?此时,如果我说,好吧。我来想办法。那么,这件事情就变成了我的猴子。他就没有发挥到自己的作用。因此,我需要引导他,你目前遇到什么困难了?你尝试过几种方案了?每种方案有什么问题?除了你的方案,我建议你这么思考?你再去基于刚才的交流执行执行。

这样,不只是说NO,而且让对方可以在知道NO的情况下,了解到YES的解决思路。

如上,是我提高工作效率的一些小方法,你的呢?欢迎大家来孙行者平台与我们分享。

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