彼得·德鲁克 现代管理学之父,影响了数代管理实践的学者和企业家
专栏
文荣今目标公司创始人兼CEO
今目标
作者
  • 18篇帖子总数
  • 134648阅读总数
  • 28 次收获赞赏
关注: 帖子:650
文荣:时间管理的大道理与小行动
6786
领域: 自我成长 2016-08-04 11:30
摘要:过记录时间、整理时间和整合时间的“三部曲”,让您认识时间管理中的大道理与小行动。
文荣:时间管理的大道理与小行动
321

卓有成效的管理者会从安排时间入手。“认识你自己”这句话充满哲理的古训对于现代人而言,实在是太难理解了。但是,如果你希望自己工作业绩突出而且富有成效的话,那你可以遵循“了解你的时间”这一准则。

讨论管理者的工作任务,绝大多数都是从对某项工作计划的建议方案开始。这听起来似乎很有道理,但是它有一个致命缺陷,就是在实践中并不可行。计划只是纸上谈兵,只是美好的愿景而已,很少能够变为现实。依我之见,卓有成效的管理者并非一开始就着手开展工作,他们会从安排时间入手,而不是从计划入手。他们首先要了解自己的时间是怎样花掉的。然后,他们试图安排好自己的时间,并把那些耗时又低效的活动从日程表中删除。最后,他们将自己可以支配的零星时间整合成为大块的时间单元。以下的“时间安排三部曲”就是令管理者的工作变得富有成效的基础:记录时间、整理时间、整合时间。

行动指南:你可以通过记录时间、整理时间和整合时间的“三部曲”,来了解自己的时间是怎样花掉的。

——摘自:彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》(The Effective Executive)

摄图网-舞台下欢呼的人群.jpg

大道理与小行动

演讲台上、聚光灯下,口若悬河的成功者容易忘记自己,如痴如醉的听众也容易忘记自己。“认识你自己”,这句千年古训至今仍然让人警醒。跌宕起伏的人生,认识不清自己很容易沉沦;变幻莫测的商场,认识不清自己注定要翻船。如何认识自己呢,这个问题上听的最多的是大道理,最讨巧的也是宣讲大道理。

我们需要大道理吗,需要。大道理能够指明大方向,灰暗的人生,需要远方的呼唤来唤醒内心的渴望,来获取前进的动力。可惜天大的道理,也经不起翻来覆去地听,听多了只会变成聒噪。大道理犹如下决心,从没下过决心的人,前两次也许会脊背发凉,甚至浑身发抖,恨不得马上开始拼命。但是,大道理往往没有可操作性,很容易复制,听几次谁都能模仿。下决心更不是什么难事,习惯了张嘴就来,一天可以下决心几十次。

世界上真真假假的牛人很多,光听演讲台上唾沫飞溅的大道理,很难判断出牛人的真假。认识牛人、认识自己,光有大道理远远不够,还需要真真实实的小行动。从细微的小行动中,更容易鉴别自己和他人的成色。在众多小行动中,有一种小到不起眼,实际上极端重要,这就是:时间管理。

对于时间管理,也有大道理和小行动之分。

先说大道理。人生百年,倏忽而过。除去吃饭、睡觉、玩乐、发呆等等,每个人真正用于工作的时间,实际上少之又少、最多十来年而已。时间不可再生,没有哪个伟人富翁能活一千年。同样有限的生命,有人活得窝囊、有人活得精彩,为什么呢。大道理其实很简单,谁充分利用时间,谁就更有收获。如何充分利用时间呢,据说时间像海绵里的水、又像女人的乳沟,只要肯去挤,总是有的。大道理可以讲得深刻、精彩、而又幽默。而对应的小行动,讲的人少很多,亲身实践的就更少了。

摄图网-(1).jpg

针对时间管理,德鲁克在《卓有成效的管理者》这本小书中,用了一大章来特别说明。德鲁克也是先讲大道理:讨论管理者的工作任务,绝大多数都是从对某项工作计划的建议方案开始。这听起来似乎很有道理,但是它有一个致命缺陷,就是在实践中并不可行。计划只是纸上谈兵,只是美好的愿景而已,很少能够变为现实。依我之见,卓有成效的管理者并非一开始就着手开展工作,他们会从安排时间入手,而不是从计划入手。

接下去德鲁克给出了可行性非常高的时间管理小行动:记录时间、分析时间、安排时间。三个行动都很小,也很普通,任何人都能做到。做不到的人,几乎找不出能够让自己满意的借口。

很容易用小行动来检测牛人和自己的成色。对于所谓的成功者,轻轻问问他三个问题:上周的时间都是怎么用的,有真实的记录吗;这些时间做的这些事情,哪些是你真正要做的,哪些是意外,哪些是浪费;如果时光倒流,可以重新来过,这个时间工作表,会有哪些变化。

三个问题中,第一个最难回答。绝大部分人都回忆不出上周真正做过的事情,只是隐隐约约记得自己做过什么。只要做记录,就会发现实际和想象的巨大差别。在没有真正采取上述三个小行动之前,绝大部分人都很有自信,牛人更是坚信自己做的都是应该做、必须做的事情。这种盲目自信,只要真正行动,就会被无情地打破。

时间管理,和世间绝大部分事情类似,都是讲大道理容易,一旦要采取行动,哪怕是小小的行动,都会困难很多很多。这种说法本身也是大道理,究竟如何,还是让行动说话吧。

4.8
已有 人评价
易读性 优秀
专业性 优秀
实用性 优秀
提交
匿名评价

讨论